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后勤办公室职能简介
发布日期:2016-04-18 浏览次数: 字号:[ ]

后勤办公室职责简介

后勤办公室是院党委领导下的后勤工作管理机构,负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作,承担着学校后勤建设的任务实施;国有资产使用及合约的审定;固定资产采购审批;协调学院与地方政府后勤工作部门。完善学校、后勤服务中心和服务对象之间的服务保障体系,切实保证学校利益,维护师生员工在享受服务中的合法权益;建立完善的监督机制与民主参与的管理办法,提高透明度。下设:后勤服务中心、房产物资科、综合管理科、电化教研室、医务室。

 

后勤服务中心岗位职责

在学院领导和后勤办公室的领导下,负责学院后勤的服务保障工作。具体职责范围是:

一、根据院党委指示和学院发展的要求,制定学院后勤服务年度规划。

二、负责服务中心员工的培养与管理。

三、受院领导、后勤办委托,代表学院参加上级部门有关后勤工作的会议。

四、负责学院餐饮服务保障和管理工作。

五、负责学院展览路校区的物业服务和管理工作。

六、负责学生公寓的服务和管理工作。

七、负责学院交通运输的服务和保障工作。

八、负责校园绿化维护和保养工作。

九、负责服务中心的财务监管工作,做好成本核算,并定期向院财务呈报资金使用情况。

十、负责学院劳保、办公等物品的采购和管理工作。

 

房产物资科岗位职责

一、在主任、副主任领导下协助完成日常房屋调配过程中的职能工作;为全院房产的使用调配、房改工作提供准确信息、建议和政策依据;经常就交叉住房的管理工作与外交部房管处、部属单位房管部门协调以及空房回收、调整工作的落实,做好学院全部住房的管理统计工作,及时完成人事、住房变动后的住房档案变更及上报工作。

二、及时掌握房改政策并有步骤的完成房改的阶段性及临时性工作;负责全院住房出售,产权的办理工作;协调各区房改办、房屋土地管理局与学院的关系,并完成房产交易的职能工作;负责准售、待售、已售住房的计算机数据管理及上报工作,确保微机的安全性和数据的真实可靠。

三、负责院外住房物业管理经费支付及与物业公司的协调工作;制定公房及居民宿舍公共部分的维修计划与施工监督。

四、负责全院办公包干经费报销的审核工作。

五、负责后勤办收发报刊、信件、传文,房产、设备档案文件的归档与保管。

六、管理并行使原“房管、房改、物资设备”公章的权利。

七、完成领导交办的其他工作。

综合管理科岗位职责

一、  协助主任、副主任对全院固定、无形资产管理进行政策研

究,制定院内有关资产管理制度。

二、  完成教育部、财政部、外交部、市教委相关处室下达的数

据上报等任务;对学院设备、无形资产管理进行调研,为学院综合改革、教学、科研决策提供参考意见。

三、  每年对后勤服务中心使用的国有资产部分进行评估,对贬

值、保值、增值项目提供数据及政策依据。

四、  负责学院设备购置招标、市场调研和采购,设备账目的管

理及相关查询、统计、资产转移和报废等职能工作。

五、  负责学院的政府采购工作。

六、  负责学院车辆保险事宜。

七、  负责外交学院居民小组工作,积极配合街道办事处,做好

辖区内的党建、精防、调解等工作。

八、  负责学院后勤档案、资料管理,呈报各种统计报表、数据

材料等。

九、  负责办公电话管理及数据统计和话费收缴。

十、  完成领导交办的其他任务。

电化教研室岗位职责

电化教研室负责双校区全院重大活动的电教设备保障工作,主任、副主任及科员负责具体工作。

一、负责双校区全院重大活动的电教设备保障工作,做好全院电教设备的保养和维修工作。

二、负责多媒体教室、语言实验室的维护和故障响应。负责卫星机房和校内电视信号的维护和故障响应。

三、负责礼堂、报告厅、会议室等校内场地音响的技术支持。

四、负责学院活动的摄像、录像、照相等。

五、负责多媒体资源库的编辑、整理和存储等。

 

医务室岗位职责

一、严格遵守国家法令和学院的各项规章制度,模范执行各项卫生法规。

二、坚持学院的医务工作为教学中心任务服务的原则,以预防为主,拓宽服务范围,讲究医德,提高服务水平,做好教学、科研和管理的后勤保障。

三、负责双校区教职工、学生及家属的日常医疗门诊、常规检验、处置和药品发放工作。

四、负责全院的公费医疗管理和具体执行工作。

五、负责计划生育、义务献血、食品卫生监督和管理、定期的学生和教工体检、学生红十字会等各项工作。

六、负责教工和学生的健康档案的建立和管理及健康教育宣传。

七、负责全院的预防保健和计划免疫工作。负责学生和教工接种各种疫苗的组织实施。

八、负责对传染病及时预防和控制,发现病例立即上报防疫部门。

九、严格执行医疗、护理常规,防止医疗差错和事故发生。

十、协助离退休工作处、外办、团委等相关部门,在各种活动中,负责医疗保障工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

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